Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Datenschutzerklärung

Velura Saarburg Laserhaarentfernung (Gareis & Thielen GbR)
Kammerforststr. 25a, 54439 Saarburg
Telefon: +49 6581 9989888  |  E-Mail: info@velura-saarburg.de

1. Verantwortlicher

Velura Saarburg Laserhaarentfernung (Gareis & Thielen GbR), Kammerforststr. 25a, 54439 Saarburg, Deutschland. Telefon: +49 6581 9989888, E-Mail: info@velura-saarburg.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Durchführung von Behandlungen, zur Kommunikation mit unseren Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere: Vor- und Nachname, Anschrift, Telefon- und Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Termin- und Buchungsdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Behandlungsdaten, gesundheitsbezogene Angaben (soweit für die Behandlung erforderlich), Fotoaufnahmen von Körperzonen zur Behandlungsdokumentation, Kommunikationsdaten (z. B. WhatsApp-Nachrichten, E-Mails) sowie IP-Adressen und Nutzungsdaten unserer Website. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden.

4. Terminbuchung über Planity

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Planity. Personenbezogene Daten werden dabei direkt durch Planity verarbeitet. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Planity.

5. Kundenverwaltung und Dokumentation über Treatflow

Zur Kundenverwaltung und Dokumentation verwenden wir Treatflow. Verarbeitet werden Kundendaten, Terminverläufe, Behandlungsdokumentationen, Einverständniserklärungen, Bilddokumentationen und Notizen.

6. Fotodokumentation der Behandlungen

Zur Dokumentation des Behandlungserfolges erstellen wir Vorher-/Nachher-Fotos der behandelten Körperzonen. Diese dienen ausschließlich der Dokumentation, Qualitätssicherung und Verlaufskontrolle. Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

7. Videoüberwachung

Der Eingangsbereich des Studios wird videoüberwacht (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse). Aufzeichnungen werden kurzfristig gespeichert und nur im Bedarfsfall ausgewertet.

8. Kommunikation

Wir kommunizieren über Telefon, SMS, WhatsApp und E-Mail. Bei WhatsApp erfolgt die Datenverarbeitung teilweise über Server der WhatsApp Ireland Limited. Auf Wunsch bieten wir alternative Kommunikationswege an.

9. Soziale Medien

Wir betreiben Profile auf Facebook, Instagram, Google, TikTok und weiteren Plattformen. Beim Besuch unserer Seiten können Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

10. Website, Hosting und Cookies

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten). Wir verwenden Cookies zur technischen Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und statistischen Auswertung. Cookie-Einstellungen können jederzeit im Browser angepasst werden.

11. Google-Dienste

Wir nutzen ggf. Dienste von Google Ireland Limited (Google Maps, Analytics, Fonts, Business, Ads). Hierbei kann eine Datenübertragung in Drittländern erfolgen.

12. IT-Betreuung

Unsere IT-Systeme werden durch Local IT Partner Saarburg betreut. Im Rahmen von Wartungsleistungen kann ein technischer Zugriff auf personenbezogene Daten möglich sein (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

13. Eingesetzte Behandlungstechnik

In unserem Studio verwenden wir das Lasersystem REVIDERM Zodiac. Im Rahmen der Nutzung können behandlungsbezogene Dokumentationen gespeichert werden.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden sie gelöscht oder gesperrt.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Zusätzlich haben Sie das Recht, eine Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen.

16. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Stand: Mai 2026.